edpAmasys 

Anzeigen- und Inserateverwaltung für Print, Online, Plakate, Radio und TV aus einem Guss

Ob Print- oder Onlineinserate, Radio- oder TV-Werbung, AdDisplays, Kosten für Druckaufträge oder sonstige Werbeerträge: edpAmasys ist das medienübergreifende System für die Verwaltung von Werbeaufträgen aller Art. Mit edpAmasys haben Sie einerseits den vollständigen Überblick über alle Werbeaufträge Ihrer Kunden. Andererseits erhalten Sie durch die Verzahnung der Komponenten von edpSoftware Zugriff zu einer Vielzahl anderer Informationen zu Ihren Kunden.

edpAmasys bietet Ihnen die notwendigen Tools für eine aktive Marktbearbeitung: Von der einfachen Adressverwaltung mit frei wählbarer Merkmalen über die Erstellung eines Kontaktberichtes bis hin zur Aufbereitung von Mailingadressen gemäss Ihren Bedürfnissen. Richtig spannend wird es, wenn Sie mit ausführlicheren Auswertungen von edpAmasys Ihre Kunden besser kennen lernen.
In der flexiblen Auftragsbearbeitung lassen sich die Kundenaufträge von der Offerte über die Auftragsbestätigung bis hin zur Abschlussabrechnung effizient erfassen. Dabei könne sowohl die Kundendokumenten wie auch die Produktionsunterlagen direkt zum Auftrag abgelegt werden.

Sämtliche Kundenumsätze lassen sich standardisiert in Ihr Geschäftsreporting integrieren. Zusätzlich können beliebige Umsätze über einen frei wählbaren Zeitraum abgefragt und analysiert werden.

edpAmasys integriert sich über den edpEnterpriseServiceBus nahtlos mit den anderen Komponenten von edpSoftware:

edpCRM und edpCRMplus: Kundenpflege auch ausserhalb des Büros
edpCRMtel: Kundenpflege für Telefonverkäufer
edpAbo: Abonnemente und Profilverwaltung
edpProduktion: Werbemittelproduktion ohne Medienbruch

Auch Drittsysteme können über den edpEnterpriseServiceBus mit edpAmasys verknüpft werden:
  • Aufbereitung und Export für Ausspielsysteme (z.B. Sendesysteme, Fahrgastunterhaltung)
  • ePaper-Integration
  • usw.

Funktionen

Stammdaten

  • Adress / Kunden Stamm
  • Branchen Verzeichnis
  • Vermittler Stamm
  • Kunden Vermittler Beziehung
  • Objekt Stamm
  • Preis Stamm
  • Erscheinungsplan
  • Beilagen Budget
  • Provisionsstamm

Auftragsbearbeitung

  • Generelle Kunden Daten Abfrage
  • Abschluss Zuordnung (auch nachträglich)
  • Auftragsbearbeitung
  • mm, Seitenteile, Felder, Sekunden, Minuten, Hits, Pixel usw.
  • Offertwesen
  • Kleinanzeigenerfassung
  • Warnliste für Nachdispositionen
  • Chiffre Abwicklung
  • Auftragsbestätigung
  • Abschluss Bestätigung / Bestellung
  • Archivierung
  • Leserdienst Service
  • Belegempfänger
  • Produktionsunterlagen
  • Internetrubrifizierung

Produktions Listen

  • Einzel Manuskripte
  • Auftragspapiere
  • Erscheinungsliste
  • VSV Erscheinungsliste
  • Planungsliste
  • Farbliste
  • Dispositionsliste
  • Ausmessliste
  • Kombi Kontroll-Liste

Reservationen

  • Mutation Reservationsstamm
  • Ausdruck Reservationsstamm
  • Platzierungsliste
  • Automatische Warnung bei Doppelbelegungen
  • Reservationskontrolle
  • Umfangplanung

Marketing und Verkauf

  • Beilagen Plan
  • Abschluss Liste
  • Sammel Abschluss Kontrolle
  • Abschluss Restanz Meldung
  • Rapporte / Besuchsberichte
  • Kunden je Vermittler
  • Umsätze brutto, netto und netto-netto
  • Umsätze je Erscheinung / Ausgabe
  • beliebige Adress-Selektionen

Abrechnungen

  • Fakturierung einzel / sammel
  • Abschluss Abrechnung
  • RBK Abrechnung
  • Korrektur fakturierter Positionen
  • Verlegerabrechnung
  • JUP Abrechnung
  • Provisionsabrechnung

Statistiken und Auswertungen

  • Seiten Statistik
  • Füller Statistik
  • Beilagen Statistik
  • Umsatz nach beliebigen Kriterien
  • Sortiments Umsätze
  • Netto Umsätze je Sortiments Gruppe
  • Branche Umsätze
  • Grundpreis Statistik
  • Umsatz für Budgetierung
  • Kommissions Statitik
  • Abzugs- / Zuschlags-Statistik
  • Farben Statistik
  • Freie Selektionen

Integrationen

  • Microsoft Word (Einzel- und Serienbriefe)
  • Excel Integration
  • E-Mail Integration
  • Twixtel Integration
  • Kunden Dokumentverwaltung
  • Produktion
  • Finanzsystem (Abacus, Sage, SAP...)
  • Web-Integration
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