Crossmedial
Print, Online, Radio, TV, AdDisplays, Druckaufträge und weitere Werbeerträge lassen sich in einem System verwalten.
Moderne Software-Lösung Swiss Made
edpAmasys
Das medienübergreifende System für die Verwaltung von Werbeaufträgen aller Art.
Werbemittelverwaltung aus einem Guss
edpAmasys bringt Ordnung in Ihren Werbeverkauf: Von der präzisen Adressverwaltung über individuelle Kontaktberichte bis hin zur zielgerichteten Aufbereitung von Mailinglisten steuern Sie alle Mandate über eine zentrale Plattform.
Ausführliche Auswertungen helfen Ihnen, Ihre Kundinnen und Kunden besser kennenzulernen und sämtliche Umsätze in Ihr Geschäftsreporting zu integrieren.
End-to-End Workflow
Werbeaufträge werden durchgängig von der Offerte über die Auftragsbestätigung bis zur Abschlussabrechnung bearbeitet.
Umsatz- & Reporting-Hub
Kundenumsätze können standardisiert ins Reporting übernommen und über frei wählbare Zeiträume ausgewertet werden.
Funktionen
Stammdaten
- Adress- und Kundenstamm
- Branchenverzeichnis
- Vermittlerstamm und Kunden-Vermittler-Beziehungen
- Verkäuferstamm und Kunden-Verkäufer-Beziehungen
- Objekt- und Preisstamm
- Erscheinungsplan
- Provisionsstamm
- Verlegerabrechnungsansätze
Auftragsbearbeitung
- Generelle Kundendatenabfrage
- Abschlusszuordnung, auch nachträglich
- Auftragsbearbeitung für Print und Online
- Verwaltung von Objektkombinationen
- Unterschiedliche Einheiten wie Millimeter, Seitenteile, Felder, Sekunden, Tage, Wochen, Ad Impressions oder Pixel
- Offertverwaltung und Chiffreabwicklung
- Auftrags- und Abschlussbestätigungen
- Belegempfänger, auch über die Abo-Spedition
- Verwaltung von Produktionsunterlagen
- Automatische E-Mail-Erinnerung für fehlende Produktionsunterlagen
- Versand des Gut zum Druck per E-Mail
- Internetrubrifizierung
- Kleinanzeigenerfassung über edpWebInserat
Produktionslisten und Reservationen
- Einzelmanuskripte und Auftragspapiere
- Erscheinungs-, Planungs-, Dispositions- und Ausmesslisten
- Kombi-Kontrolllisten
- Verwaltung und Ausdruck des Reservationsstamms
- Platzierungslisten
- Automatische Warnung bei Doppelbelegungen
- Reservationskontrolle und Umfangplanung
Marketing und Verkauf
- Adressselektionen und Mailings
- Abschlusslisten und Sammelabschlusskontrolle
- Abschlussrestanzmeldungen
- Kunden je Vermittler
- Brutto-, Netto- und Netto-Netto-Umsätze
- Umsätze je Erscheinung und Ausgabe
- WEMF-Auswertungen
Abrechnungen und Finanzen
- Einzel- und Sammelfakturierung
- Fakturierung per E-Mail und QR-Rechnungen
- Rechnungsarchivierung als PDF
- Abschluss-, RBK-, Verleger-, JUP- und Provisionsabrechnung
- Korrektur fakturierter Positionen
- Fremdrechnungskontrolle
- Integrierte Debitorenverwaltung
Auswertungen
- Crossmediale Umsatzzahlen
- Beilagen-, Sortiments-, Branchen-, Grundpreis-, Kommissions-, Farb-, Seiten- und Füllerstatistiken
- Netto-Umsätze je Sortimentsgruppe
- Umsatzdaten für die Budgetierung
- Abzugs- und Zuschlagsstatistiken
- Freie Selektionen
- Automatisiertes Reporting
Integrationen
- Microsoft Word für Einzel- und Serienbriefe
- Microsoft Excel
- Kundendokumentverwaltung
- Schnittstellen zu Produktionssystemen
- Finanzsysteme wie Abacus, Infoniqa oder SAP
Überzeugen Sie sich selbst
Wir nehmen gerne mit Ihnen Kontakt auf und zeigen Ihnen unsere Applikation.
